Dagsorden for Generalforsamling d. 22. maj klokken 16.30 hos Union, Nørre Allé 7, 2200 København N.
→ Valg af dirigent og referent
→ Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
→ Fremlæggelse af det reviderede regnskab til orientering
→ Fremlæggelse og godkendelse af handlingsplan for indeværende regnskabsår
→ Fremlæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår og bestemmelse af kontingent
→ Valg af bestyrelse og suppleanter
→ Valg af forperson
→ Valg af revisor
→ Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsesforpersonen senest to uger før generalforsamlingen afholdes. Hvis I har forslag til ændringer af vedtægterne, kan I sende dem til nyemedier@nyemedier.nu eller til forperson Anne Sofie på annesofiedalsgaard@baggrund.com.
Vedtægter
§ 1
Foreningens navn er Nye Medier.
Nye Medier er en brancheforening for medier, der udgiver, udforsker og udvikler indhold på nettet.
§ 2
Foreningen har som sit ideelle formål at bistå medlemmerne og nye netmedier med at udvikle og udforske innovative mediemodeller og repræsentere medlemmerne og andre nye medier i spørgsmål, der kræver en fælles stemme.
Derudover skal foreningen så vidt muligt afholde arrangementer, der fordrer vidensdeling og erfaringsudveksling for foreningens medlemmer.
Foreningen drives af en bestyrelse og forperson, der vælges på generalforsamlingen.
§ 3
Foreningen er åben for internetmedier, der tilbyder brugerne indhold og lignende informationsdeling på en online platform og for støttemedlemmer, der ønsker at bidrage til udviklingen og udforskning af medier på nettet.
Et medlem af foreningen forventes at følge Pressenævnets vejledende regler for god presseskik.
Ind- og udmeldelse sker via foreningens hjemmeside.
Kontingent og detaljer om medlemskab fastsættes til generalforsamlingen.
Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor og et flertal af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelse.
Bestyrelsen kan ved enstemmighed blandt de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet følgende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen.
Der kan ikke benyttes fuldmagt ved afstemning om eksklusion. Eksklusionen kan påklages til den kommende generalforsamling med henblik på̊ eventuel genoptagelse.
Medlemmer der ikke betaler forfaldent kontingent, slettes uden videre ved det pågældende regnskabsårs udløb.
Bestyrelsen drager omsorg for at føre behørigt medlemskartotek.
Medlemskab af foreningen giver ret til at give møde på̊ foreningens generalforsamling. Et mediemedlemskab giver stemmeret til generalforsamling. Et støttemedlemskab, såfremt medlemskabet er personligt, giver valgbarhed til en tillidspost i foreningen.
Medlemskab af og/eller bidrag til foreningen giver ikke ret til nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og afholdes hvert år inden udgangen af maj.
Generalforsamlingen indkaldes gennem foreningens nyhedsbrev og på foreningens hjemmeside senest tre uger inden afholdelse med følgende dagsorden:
– Valg af dirigent og referent
– Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
– Fremlæggelse af det reviderede regnskab til orientering
– Fremlæggelse og godkendelse af handlingsplan for indeværende regnskabsår
– Fremlæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår og bestemmelse af kontingent
– Valg af bestyrelse og suppleanter
– Valg af forperson
– Valg af revisor
– Indkomne forslag
– Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsespersonen senest to uger før generalforsamlingen afholdes.
§ 5
Stemmeberettiget på generalforsamlingen er mediemedlemmer, hvis kontingent er betalt senest en uge før generalforsamlingen afholdes. Medlemmer skal selv medbringe dokumentation for rettidig betaling.
Intet medlem kan afgive mere end en stemme.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes – hvor intet andet fremgår af nærværende vedtægter – ved simpelt flertal.
Afstemninger gøres skriftlige, såfremt min. 3 medlemmer ønsker det.
Der kan, hvor intet andet fremgår af nærværende vedtægter, afgives stemme ved fuldmagt, dog kan hvert medlem maksimalt have én fuldmagt.
Der føres referat over de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger. Referatet godkendes af referent og dirigent.
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når mindst 1⁄4 af foreningens medlemmer eller et flertal i bestyrelsen ønsker det.
Bestyrelsen indkalder omgående skriftligt med angivelse af dagsorden til generalforsamling med mindst ti dages varsel.
Generalforsamlinger samt ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes med mindst 14 dages mellemrum.
§ 7
Foreningen tegnes af bestyrelsen, forperson for bestyrelsen og kasserer i forening.
Ved ekstraordinære dispositioner som køb, salg og pantsætning af fast ejendom og ved pådragelse af kautionsforpligtelser tegnes foreningen af bestyrelsen.
§ 8
Det enkelte medlem har ingen hæftelse for foreningens forpligtelser, idet denne alene hæfter med sin formue.
§ 9
Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen samt 2 suppleanter.
Valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen sker ved almindeligt stemmeflertal.
Opnår to eller flere kandidater ens antal stemmer, foretages bundet omvalg om dem.
Opnås igen stemmelighed, afgøres valget ved almindelig lodtrækning.
Bestyrelsesmedlemmer funktionstid er to år, og de afgår på skift. Ved den stiftende generalforsamling vælges to medlemmer til bestyrelsen for kun et enkelt år.
Genvalg kan finde sted.
Udtræder et medlem af bestyrelsen besættes dennes plads af førstesuppleanten.
§ 10
Bestyrelsen konstituerer sig selv med tildeling af forpersonspost og kasserer senest to uger efter generalforsamlingen. Bestyrelsen kan tillige – såfremt den ser behovet – konstitutere yderligere poster internt.
Bestyrelsen afholder møde minimum seks gange om året. Forpersonen har ansvaret for at indkalde til møder.
Der føres referat fra beslutningerne i bestyrelsen. Referatet godkendelse af de tilstedeværende på næste bestyrelsesmøde.
§ 11
Bestyrelsen påser,
at foreningens drift er i overensstemmelse med formålet.
at de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger udføres
at foreningen drives i overensstemmelse med de på generalforsamlingen vedtagne budgetter
§ 12
Bestyrelsen er bemyndiget til
At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender
At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.
At meddele prokura.
At optage lån/kreditter til brug for den daglige drift med et beløb indtil kr. 20.000.
§ 13
Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31 december.
Regnskabet revideres af en dertil af bestyrelsen valgt revisor og skal senest være afsluttet 21 dage før generalforsamlingen. Herefter lægges det frem til gennemsyn af bestyrelsen.
Regnskabet fremlægges til godkendelse på det førstkommende bestyrelsesmøde og efterfølgende til orientering på den første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling efter regnskabets afslutning.
Foreningens midler skal indsættes i et pengeinstitut. Opsparede reserver kan placeres i obligationer eller i investeringsforeninger, der investerer i obligationer. Beslutninger om køb og salg af værdipapirer træffes af bestyrelsen.
§ 14
Beslutninger om ændring af nærværende vedtægter kan kun ske efter vedtagelse på en generalforsamling med mindst 4/5 flertal blandt de fremmødte medlemmer.
Der kan ved beslutning om ændring af nærværende vedtægter ikke afgives stemme ved fuldmagt.
§ 15
Beslutning om opløsning af foreningen kan kun vedtages efter bestyrelsens indstilling og efter vedtagelse med 4/5 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der er indkaldt med dagsordenspunkt om foreningens opløsning og med mindst 14 dages mellemrum.
Der kan ved beslutning om opløsning af foreningen ikke afgives stemme ved fuldmagt.
§ 16
I tilfælde af opløsning overgives foreningens kapital til en institution, forening eller fond til anvendelse af det i §2 nævnte formål.
Beslutningen træffes af generalforsamlingen.
Seneste ændring af vedtægter fandt sted ved Nye Mediers generalforsamling den 20. april 2022.